Media-Akkreditierungen
Media-Akkreditierungen
Willkommen zu den Media-Akkreditierungen zum Eifel-Rallye-Festival.
Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Media-Akkreditierungen. Im folgenden Abschnitt haben wir für Sie sämtliche relevanten Details übersichtlich zusammengestellt – von den Voraussetzungen über den Anmeldeprozess bis hin zu organisatorischen Hinweisen. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick und können sich optimal auf die Akkreditierung vorbereiten.
Welcome to the media-accreditation for the Eifel Rallye Festival.
On this page, you will find all relevant information regarding press accreditation. In the following section, we have compiled all important details in a clear and structured way – from requirements and the application process to organizational guidelines. This will give you a comprehensive overview and help you prepare optimally for the accreditation process.
Informationen zu den Media-Akkreditierungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,
mit der Akkreditierung zu einer Motorsportveranstaltung gewährt der Veranstalter den jeweiligen Journalisten Zutritt zu Bereichen, die gefährlich sind und daher für sonstige Zuschauer gesperrt sind. Die Akkreditierung, vor allem für Fotografen/TV, erleichtert journalistisch arbeitenden Kolleginnen und Kollegen die Arbeitsbedingungen. Nur diesem Personenkreis kann der Veranstalter die Erlaubnis erteilen, sich nach Rücksprache mit den verantwortlichen Streckenposten vor Ort, in ansonsten gesperrten Bereichen aufzuhalten.
Eine Akkreditierung kann daher nur Personen erteilt werden, die einen zweifelsfreien Nachweis ihrer journalistischen Arbeit erbringen.
Die Vorlage eines Presseausweises ist in der Regel keine alleinige Grundlage für eine Akkreditierung. Der Veranstalter behält sich vor, weitere Nachweise zur Überprüfung der Journalistischen Tätigkeit anzufordern.
Eine Akkreditierung für das Eifel Rallye Festival kann insbesondere dann erteilt werden,
wenn ein auf die Veranstaltung bezogener Redaktionsauftrag eines Presse-Mediums vorgelegt wird. Aufträge von Foto-Agenturen, Pressebüros etc. werden nicht akzeptiert.
Das Medium muss im öffentlichen Verkauf erhältlich sein. Werbeagenturen, Club- und Firmenmagazine können leider nicht akkreditiert werden. Die Anzahl der Akkreditierungen pro Redaktion ist abhängig von der Auflage der Publikation (IVW-Angaben erforderlich).
Besonderheiten:
- Aufgrund des großen internationalen Interesses und aus Sicherheitsgründen können nur eine begrenzte Anzahl von Foto/ TV-Akkreditierungen erteilt werden. Die Entscheidung darüber behält sich der Veranstalter vor. Für alle Medien, die nicht oder nicht ausreichend berücksichtigt werden können, steht eine Foto-Datenbank des Veranstalters zur Verfügung.
- Für Fotoagenturen und Redaktionsbüros gelten die Regeln für Printmedien.
- Journalisten elektronischer Medien werden wie Journalisten von Printmedien behandelt. Sie können akkreditiert werden, wenn
- eine eigene redaktionelle Berichterstattung erfolgt und
- die Anzahl der Besucher bzw. Pls sowie Art und Umfang der Berichterstattung journalistischen Maßstäben genügen.
- Eine Akkreditierung erfolgt, wenn eine Internetseite Besucherzahlen / PIs über die Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e. V. (ivw – im Internet zu erreichen unter www.ivw.de) unabhängig registrieren lässt.
- Die Film- und TV-Rechte sowie sämtlicher Bewegtbildprojekte des ADAC Eifel Rallye Festivals liegen beim Veranstalter. Die Verwendung von Fernseh- und Videokameras sowie jegliche Bewegt- und Sequenzbilderstellung (auch mit Digitalkameras, Smartphones etc.) bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters als Inhaber der Film- und Fernsehrechte durch die entsprechende Akkreditierung. Die widerrechtliche Verwendung von jeglichen Geräten zur Bewegtbilderstellung kann zum sofortigen Entzug des Presseausweises und zu einer Verweisung von der Veranstaltung bzw. dem Veranstaltungsgelände sowie zu eventuellen Schadenersatzansprüchen wegen Verletzung der Film- und Fernsehrechte führen. Die Erstellung von Luftaufnahmen (Drohnen etc.) ist untersagt. Ausnahmen sind nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch den Veranstalter möglich.
Information on media-accreditation
Dear Colleagues,
by providing an accreditation for a motor sports event, the organiser gives the accredited journalists access to areas that are dangerous and thus prohibited for spectators. The accreditation is designed to make the work of our colleagues as journalists easier, especially for photographers and film crews. Only this accredited group of people is allowed to enter prohibited areas and then only with the permission of the event marshals at that location.
Thus an accreditation can only be given to those who can provide proper evidence of their journalistic activity.
Presenting a press card is generally not, in itself, sufficient grounds for accreditation. The event organiser reserves the right to request further proof of journalistic employment.
An accreditation for the Eifel Rallye Festival may be granted, if:
- a signed editorial mandate by a media company relating to the event is produced. Mandates by photographic agencies and press offices cannot be accepted.
- It must be possible to purchase the respective media via public sale. Advertising agencies, club and internal company magazines cannot be accredited. The number of accreditations per editorial office depends on the respective media’s print run (IVW statement necessary).Specialities:
- Due to the enormous international interest generated by the Eifel Rallye Festival and for safety reasons only a limited number of accreditations can be given to photographers and film crews. The event organiser reserves the right to decide who will be given an accreditation. For all editorial offices that cannot be given an accreditation or can only be given a lesser accreditation, there will be an image database available.
- For photographic agencies and editorial offices the same rules apply as for print media.
- Journalists working for electronic media will be treated just like journalists working for print media. They can be accredited, if media coverage is guaranteed and the number of visitors or PIs to the website as well as the nature and scope of the media coverage are sufficient to warrant the issue of accreditation.
An accreditation is granted if a website is signed up with the “Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e. V.” (IVW – available at www.ivw.de) or a similar service which registers the number of visitors or page impressions independently.
The film and TV rights as well as all other projects using moving images of the ADAC Eifel Rallye Festival are held exclusively by the event organisers. The use of TV and video cameras as well as every production of moving or sequential images (also by means of digital cameras, smartphones etc.) requires the explicit written permission of the event organisers as the holder and executor of the film and TV rights by means of the corresponding accreditation. The inappropriate use of any devices producing moving images may result in the immediate revocation of the press pass, banishment from the event and the event’s premises respectively and in subsequent compensation claims because of the breach of the TV or film rights belonging to the rights holders. It is strictly prohibited to take aerial photographs or to film by means of a camera drone. Exceptions to this rule are only possible with the explicit written authorisation of the event organisers arranged in advance.
Accreditation will not be given to photographers or film crews who only work commercial and do not have any media connection. The organiser reserves the right to accept or refuse any accreditation request.